当众讲话是门技术活 第四十七章

作者 : 樊荣强

2、掌握复述的技巧

复述并不是简单地重复,一字不漏地复述,而是将别人所讲的事情与观点,作简明扼要的复述。♀寻找网站,请百度搜索+作为管理人员,经常会在听取别人汇报之后,归纳汇总别人的意见,然后再发表看法。所以说,复述既是一种日常需要的能力,复述也可以是思维练习的一种方法。

(1)复述的关键

复述对一个人的综合能力要求比较高,而以下以下复述的关键技巧,可以让你变得容易一些:

第一、抓住立题。如果大多数的人学习过钻石法则,尤其是懂得立题,我们要复述其讲话的内容,相当就比较容易。可惜,有不少的人讲话没有立题,而是任意驰骋,讲话没有章法。这个时候,我们得努力地在脑海里进行归纳提炼,帮助讲话的人立题,明白他究竟在回答什么问题,弄清楚讲话人所说的是“是什么?”、“为什么?”还是“怎么办?”然后,你在复述的时候,首先指出,他要说的问题是什么?接下去的复述性的讲话,也不会离题太远。

第二、归纳提炼。不仅要对讲话人的立题进行提炼,还要对所讲述的具体内容进行提炼。如果遇上思路混乱的人,你就得学会听话过程中,抓住讲话人的重点语言信息,小心地将他的话,提炼出几个要点,几个方面,几层意思,几个重点……通常情况下,你概括成三点就可以了。

第三、要点表达。复述的时候,一定要运用好钻石法则,把复述当成自己的讲话。你不要指望将别人的讲话原文照录,一字不差的讲出来。那样做既无必要,也不大可能。你只需要说出主要的信息就可以了,而且,当你说出三点之后,很多人都觉得你已经说得比较全面的。

(2)听话与复述的练习

要提高自己的听话与复述能力,就要抓住日常生活的一切机会进行练习。以下一些机会是最为有效的:

1)电视新闻,如果你觉得很有意思,就讲给你身边的人听;

2)上网看到的故事,如果很有启发,不妨也讲给身边的人听;

3)读一些有意思的文章,把基本内容复述给身边的人听;

4)参加了什么培训课程,向身边的人说出要点和中心;

5)参加了什么报告会、座谈会,讲出不同意见的分歧所在;

6)刚看过或听过什么笑话,一有机会就讲给身边的人听。♀

以上这样的机会其实是很多的,关键在于你是否想利用它。复述不仅是在讲别人的,而且也练习了人的口语表达,讲得多了,你就会发现你越来越棒。

复述练习的时候,以下几种方法是可以参考的:

1)原文复述法:听一段某话题的论述,然后将它复述出来。

2)重点复述法:阅读报纸上的一则新闻或评论,然后将它的重点复述一遍。

3)归纳复述法:听一个故事(如成语故事、童话故事、爱情故事、社会新闻),然后将故事的时间、地点、人物、因果、启示等归纳出来。

3、记忆讲稿的方法

讲话稿的记忆是一个令人头疼的问题,不论是已经有准备讲话稿的记忆,还是即席讲话的月复稿的记忆。当然,两者的记忆方法是稍有区别的。如果是已经有准备的讲话稿,可以按以下方法记忆。

(1)牢记“立题”是什么

关于立题,我在前面已经有详细的介绍。简单地说,也就是讲话所要回答的问题是什么?或者,你要通过讲话,告诉听众一些关于什么问题的答案?这里的问题,就是讲话的立题。

通常情况下,我们准备讲话,一定会思考这样两个基本问题:听众会提出什么问题?我想告诉听众什么结论?

在一个长篇的讲话里面,我们将有一个大的立题加上若干个主的立题。比如,你要向公众发布一款新手机,这个时候,核心的问题其实是:

为什么说这款手机值得购买?

在这个大的核心立题之下,可能还会有以下几个立题:

我们的公司在哪里方面值得信赖?

新款手机有哪些独特的功能?

我们的手机与别的品牌比较起来,亮点有哪些?

以上这些问题,都可能是你需要回答的具体问题,如果你记住这几个问题,然后一个个地告诉给听众,你就可以做得有条不紊。

(2)避免机械背诵,牢记关键词

背诵讲稿可能是一种必要的准备方式,但是,背诵依赖的是机械记忆,逐字逐句的记忆,往往会出现忘词现象。实际的演讲过程中,一旦因怯场、听众骚动,设备故障等意外而容易出现“短路”现象。但是,如果你只要准备好大概的提纲,只记几个关键词,根据自己的语言、思路发挥,更能从容自如、打动观众。

举个例子。前面所讲**主席在北京申奥成功时的讲话,只需记住三个词六个字就行了:祝贺、感谢、期望。

对于即席讲话,只记关键词是一种最好的方法。记住,千万不要记那种长句子,尤其不要记那种平时不挂在嘴上的那种文诌诌的长句子。

(3)反复阅读,寻找现场感

用反复阅读的办法,把讲稿变成口语化的,而且用口腔肌肉甚至整个身体来帮助你记忆。也就是说,演讲词的记忆,一要用眼睛阅读,二要使口舌响读,三要动心思情读。你在熟记演讲词的时候,一定要深刻领会文中的引申义和比喻义,这样才能加深记忆。

需要注意的是,在记忆时,一定要如同进入了“现场”,要有临场感,就好象你在面对着众多的观众一样,时刻寻找着现场感觉。

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