当众讲话是门技术活 第四十六章

作者 : 樊荣强

五、复述与讲稿记忆

听话与复述是经理人员必备的一种能力,因为你的大量的知识与信息都是从别人那里听来的;同时,你还需要具备高超的复述能力,对别人的讲话进行概括与确认,否则,你就没有办法担当你的职责。♀不是所有站都是第一言情首发,搜索+你就知道了。

1、培养听话的能力

上帝造人,给两只耳朵一张嘴巴,就是要让人少说多听。从某种意义上讲,听是为了更好地说,只有听得准才能说得好。尤其是我们在很多时候要出席座谈会、报告会一类的场合,我们不能只想着自己要讲的东西,还得认真听一听别人讲了什么,以便在自己的讲话中提及或引用,令别人感觉愉快。如果你是会议的主持人,听话与复述的能力那就必须有更高的要求了。

听话能力包括以下四个方面:注意力、记忆力、归纳力和理解力。

(1)听话的注意力

注意是指人的心理活动对外界一定事物的指向和集中。

增强记忆力有许多不同的训练方法。但是,我要强调的不是方法,而是你对自己的信心。有不少的成年人会怀疑自己的记忆力下降,以为自己随着年龄的增长,记不住任何东西了。其实不是这样的,事实是,就是因为你有了这种心理的暗示,才不去认真地记住某些东西而已。你认为小孩子的记忆力好,但你想过没有,现在你有像小孩那样记东西吗?没有,通常情况下,你都是把一些话语“从左边耳朵进,右边耳朵出”,或者看书看报只是眼前晃一下就过了,根本没有用心。

如果你不想要记住的资讯,或者不相信你“有此能耐”,那么你根本“不可能”记任何东西!为了记住资料,你必须“想要”记住它,并且深信你“一定能”记住它。

对于别人的讲话,如何才能记得更好,记住以下几点提示:

1)论述性讲话,要注意对方的观点、论据、结论。

2)说明性讲话,要注意对方的条理与关键数据、基本表述。

3)叙述性讲话,要注意对方所讲的时间、地点、人物、因果。

(3)听话的归纳力

在听话过程中,归纳力是一种基本的能力,就记忆与理解来讲,都需要归纳力来配合。在本章的理性思维的运用一节,我讲过概括,其实就是讲的归纳。

我们必须学会把别人所讲的内容,快速地归纳为清晰的几点,理出他讲话的头绪,抓住其主旨。以下几个方法要好好地掌握:

1)学会去除一些冗杂的信息。有不少人讲话时思路太开,杂乱的信息太多,你一定要学会将其去除,不能在其上面花费注意力与时间。

2)把握讲话者的思想脉络,提炼主题思想。你可以对讲话人的思路做出某种预期,也就是他讲第一点时,你试着猜他的第二点在讲什么。

3)将所听到的内容条理化。所谓条理化,就是用数字来概括其要点,我在讲如何下结论时讲过。比如我们平时所讲的:“两个文明建设“、“三个代表”、“四个现代化”、“五讲四美三热爱”、“一个中心两个基本点”,等等。

4)用关键词来强化记忆。句子太长了,没有办法记住;用关键词来记忆,就会省事得多。

(4)听话的理解力

理解力包括五个方面:整体思考的能力、洞察问题的能力、想象力、直觉力和解释力。听话的目的,就要是达成理解。所谓理解,是将别人所讲的,结合自己的知识与经验,经过概念、判断、推理的抽象思维过程转化为自身的一种东西,并能对其进行合理的解释。

增强听话过程的理解力,要做到以下几点:

1)带着自己的问题与理解,结合对方的讲话内容,提出自己的观点。

2)能够将别人所讲的内容转化为自己的语言。

3)除了懂得对方所讲的表面含义,还要结合体语、情绪,听出言外之意、弦外之音。

4)懂得分清正话反说与反话正说、真心话与违心话。

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