超強人脈術 第十七章

作者 ︰ 陶文鈞

贊美要適時、適量,要掌握一定的技巧

不過,贊美絕不是阿諛奉承,必須要懂得適時、適量,需要掌握一定的技巧才能充分發揮贊美的功效,贏得好人緣;否則就會適得其反,引起別人的厭惡。特麼對于+我只有一句話,更新速度領先其他站n倍,廣告少

比如在公司里經常會听到這樣的夸贊︰「您今天穿的這件衣服,比前天穿的那件衣服好看多了」,或是「去年您拍的那張照片,看上去您多年輕呀」,這些話雖然听起來是贊美之意,但仔細推敲,卻都是用詞不當的典型例子。

前者有可能被理解為指責對方「前天穿的那件衣服」太難看,不會穿衣服;後者則有可能被理解為是在向對方暗示︰你現在看上去有點老了。作為言者無意,听者有心,在人際交往中,我們應當避免這種不合理的贊美之詞。

贊美別人,應當有感而發,實事求是的去贊美,千萬不可虛情假意,亂給別人戴高帽子。如果說贊美一位30歲的女士「年輕貌美」,還說得過去;要用它來恭維一位氣色不佳的60歲的老太太,那就顯得做作了。一旦離開真誠的態度,贊美就會變得沒有任何意義。

曾有位著名人士說︰面對一位真正美麗的姑娘,才能夸她「漂亮」,面對相貌平庸的姑娘,稱道她「氣質甚好」,方為得體,而「很有教養」一類的贊語,則只能用來對長相實在無可稱道的姑娘講。

可見,贊美除了語言要誠摯中肯還需要因人而異。男士喜歡別人稱道他幽默風趣,很有風度,女士渴望別人注意自己年輕漂亮,富于智慧,老年人樂于別人欣賞自己知識豐富,身體保養好,孩子們愛別人表揚自己聰明,懂事。恰當地道出他人內心之中渴望獲得的贊賞,適得其所,善莫大焉。這種「理解」,最受歡迎。

在這里有一個反面的例子︰

清朝末年,西學東漸,有兩位翻譯大家,嚴復和林紓,一個譯科學著作,一個譯小說,在當時影響都很大,所以康有為有一首詩,其中一句「譯才並世數嚴林」,就是稱贊他們兩位。其實林紓本人不懂外語,他的翻譯是靠助手給他講述大意,他再用文言文寫下來的,而嚴復則精通外語。所以嚴復看了這首詩後,不但不高興反而很生氣,覺得把自己和一個不懂外文的」翻譯家」相提並論,很掉價。而林紓對此也不滿意,認為真要夸的話應該夸自己的古文他對此相當自負,翻譯小說不過是應付糊口的需要罷了。正因為康有為沒有「理解」嚴林二人的心理需要,所以出現了「拍馬屁拍到馬腿上」的尷尬。

由此可見,贊美要說得自自然然,不露痕跡,不要听起來過于生硬,最好能先做一些鋪墊,至少要搞清楚狀況再發言。

如果當著一位先生的夫人主面,突然對他來上一句︰「您很有教養」,會讓人模不清頭腦。可要是事先知道這位先生的領帶是其夫人為他選定的,那麼稱贊一句︰「先生,您這條領帶真棒!」一句話就明里暗里的夸了兩個人,當然會產生很好的效果。相反,如果對人家兩位的關系都沒有搞清楚,上來就夸「先生這麼英俊,肯定很有異性緣吧,」不招來其夫人的白眼才怪。

我們再來看看下面這個例子︰

袁園是個非常漂亮的女子,更重要的是她特別受歡迎,經常有人邀請她參加聚會、共進午餐,或是邀她打高爾夫球或網球。她的朋友曉晴非常奇怪她為什麼有那麼好的人緣,于是曉晴總是悄悄觀察著她。♀

有一次,袁園和曉晴一同參加一次小型社交活動。曉晴發現袁園正跟一位很有氣質的中年女士聊天,之前她們兩個並不認識這位女士,但是袁園跟她談得好像很是盡興。曉晴還看到那位女士將自己的名片交給袁園,臉上似乎很滿意的樣子。後來,曉晴听說那位中年女士竟是一家知名企業的董事長,怪不得這麼有氣質呢。

曉晴非常羨慕袁園竟然能跟這樣一位名人相處得如此和洽,活動一結束,她就急不可耐地拉住袁園,問她是如何吸引住這位女大名人的。「很簡單。」袁園說,「我只是夸她的皮膚保養得真好,居然在冬季也能這麼漂亮,我很願意向她請教一下其中的秘密。

然後,她就拉我到一個角落,接下去的兩個小時她都在講她在夏威夷學到的皮膚護理的知識。其實,一直都是她在說,整個過程我只是適時的夸贊對方幾句。」

事情竟然這麼簡單,袁園只是讓那位女士談自己,而袁園做的只是自然而然的夸贊了對方,想不到那個女士竟然表現出極大的好感,還主動留了名片給她。

可見,被別人贊美是人的一種本質的心理需求。

二、贊美的基本技巧

在銷售中,銷售人員若能站在對方的角度上對其進行贊美,一定會贏得對方的好感並能輕易的建立人脈。

根據我的總結,贊美一定要遵循以下內容︰

1、尋找一個贊美點

對對方贊美需要一定的理由,銷售人員不能憑空編造一個點來贊美對方,這個點要有一個充分的理由,這樣的贊美方式才更加容易讓對方接受,這樣的贊美對方才能發自內心感受到你話語的真誠,即使是美麗的謊言,對方也會欣然接受。

2、挖掘對方身上的優點

銷售人員要懂得挖掘對方身上的優點和長處,因為對方的優點和長處正是銷售人員需要加大贊美的地方,銷售人員不妨從多個方面來尋找對方的優點,例如︰對方的職業、相貌、家庭、語言、舉止等等多個方面來進行贊美,當然這個贊美點必須是對方的優點,當銷售人員贊美對方的優點,對方一定感受得到你是在贊美他,反之,銷售人員若不加觀察贊美了對方的一個缺點,那麼結果你的贊美一定會適得其反。

3、贊美要實事求是

當你在贊美對方的優點時,對方的優點要是一個不爭的事實,這會讓對方感覺到你的贊美並沒有夸大,或有任何過度的地方,銷售人員這樣的贊美方式,對方會很容易的並心安理得的接受。

4、要用自己的語言

銷售人員要學會組織自己的語言,以一種自然的方式表達出對對方的贊美。

如果你用特別華麗的言辭來陳述一個經常遇到的事情,那麼人們就會認為你是一個比較做作華而不實的人。在銷售中,銷售人員若是用這種方式對對方加以贊美,那麼,對方對你的話就會產生懷疑。因此,銷售人員要用自然的方式來贊美你的對方,這才是一個好的贊美方式。

5、選擇恰當的時間

銷售人員要學會選擇恰當的時機,對對方加以贊美,只有選對時機,才會顯得你的贊美非常自然;同時對于贊美適當加入一些調料,比如說調侃、笑話、故事等,這樣會更加容易調節氣氛,讓對方在心里感覺非常的舒服。♀

我們來看這樣一個案例︰

有一次,一個客戶在一款地磚面前停留很久,銷售人員走過去對客戶說︰「先生,您真有眼光,這款地磚是我們店的主打產品,也是本月賣的最好的一款。」客戶問道︰「多少錢一塊啊?」銷售人員說︰「這款瓷磚,折後的價格是180一塊。」

客戶說︰「價位有點貴,還能再便宜點嗎?」銷售人員說︰「您家是在哪個小區住呢?」客戶說︰「在康馨花園。」銷售人員說︰「康馨花園應該是市里很不錯的樓盤了,听說小區的綠化特別漂亮,而且室內的格局都特別不錯,交通也很方便。買這麼好的地方,我看就不用在乎多這些地轉的錢了吧?不過我們近期正在對康馨花園和東方小區做一個促銷活動,這次還真能給您一個團購價的優惠。」

客戶興奮地說︰「可是我現在還沒有拿到鑰匙呢?沒有具體的面積怎麼辦呢?」銷售人員說︰「您要是現在就提貨還優惠不成呢,我們按規定要達到25戶以上才能享受優惠,今天加上您這一單才19戶,還差5戶。不過,您可以先交定金,我給您標上團購,等您面積出來了,再告訴我具體面積和數量。」

這樣,客戶提前交了定金,兩周之後,這份訂單成功拿下。

我們都知道,贊美對方的目的是為了達成銷售。上面的例子中,可以看得出這位銷售人員很善于贊美。「先生,您真有眼光,這款磚是我們公司的主打產品,也是本月賣的最好的一款。」也許這款地磚並不是賣的最好的一款,但由于銷售人員善于抓住時機適當地對對方進行贊美,這就是對對方的選擇表示最有力的認同。

到了後面銷售人員又接著說︰「康馨花園應該是市里很不錯的樓盤了,听說小區的綠化特別漂亮,而且室內的格局都非常不錯,交通也很方便。」這個銷售人員聰明的避免了只說「我們那個小區正在做促銷。」這種讓對方听起來就像是虛情假意的話。

由此可見,對對方的贊美一定要適時、適量、真誠,因為沒有人會拒絕銷售人員這樣的贊美。

總的來說,在銷售促成和人脈構建的溝通中,贊美被稱作是一種最有效的「潤滑劑」,正所謂,「對對方進行贊美是送給他們最好的額外禮物」。

所以,對于銷售人員來說,學會贊美,懂得贊美,找到恰當的贊美點是極其必要的。這樣不僅可以在對方心中建立起美好的第一印象,還可以售過程中減少不必要的阻礙,更會助力你搭建一個超前人脈圈。

必要的時候,必須說no

在銷售這個行業中,銷售人員就如同棋手,每一個行為都是在一張看不見的棋盤上布一個子,能不能取得最後的勝利,就在于這每一步走得是不是正確、精彩。

然而,銷售人員在與客戶打交道的過程中,難免會發生矛盾與沖突。

在這種情況下,如何能夠化險為夷,變不利為有利並巧妙跟客戶說「no」,如何運用各種因素穩定客戶的情緒,這就需要銷售人員豐富的經驗及高度的銷售技巧了。

一、說no不能讓對方下不來台

常言道︰忠言逆耳利于行。如果你要否決對方提出的一個方案,就要對這個方案說「no」,但是又不能太駁對方的面子,這時候,忠言逆耳就成了下下策了。

怎樣才能既讓當事人听得舒心,事情又得到圓滿解決呢?

一般聰明人都采取勸諫的方式來提出意見和建議,而不是一定要直言不諱,讓對方下不來台,那樣即使事情得到解決,對方心里也不會是舒坦的、心甘情願的。

這樣看來,委婉地說「no」,讓被拒絕的人有台階下就不失為一種明策了。

作家馮驥才有一次去美國做訪問,一個美國故交領著自己的兒子去看他。當他們談性正濃時,那個小孩子極不老實地爬上馮驥才的床,又是叫,又是跳的,在床上玩得十分開心。馮驥才明白,如果直接明了地說讓他下來,他的作為父親的美國朋友肯定心生歉意,而自己也顯得太過計較。此時,他發揮了他的幽默天才︰「請你的兒子回到地球上來吧!」他的美國朋友立刻會意,說︰「好的,我和他商量商量。」

如此說「no」,既達成目的,還讓被拒絕的人感到有台階下。

這真是一次成功的拒絕。可見,幽默不失為調解尷尬的潤滑劑,一兩句俏皮的話語,便使雙方的交往能夠在平和愉悅中進行。

在人際交往中,有很多事情是要拒絕的,比如說,拒絕不合適的饋贈,拒絕不情願的邀請,拒絕不合理的要求,都是難以避免的事。雖然會有一時的尷尬,但如果拒絕是在當時情形下的理性選擇,那就不要慚愧于說出一個」不」字來,不要擔心這條人脈可能會因此而受損,事實上,有時拒絕才是本著對人脈負責的態度。

例如,客戶邀請自己赴宴,能去就答應下來,但如果在某些敏感時期不合適去就最好明確拒絕。說明自己的立場,通情達理的對方自然也能理解。千萬不要當面作「歡欣鼓舞」狀地接受了下來,屆時又出于種種考慮而不出席,會讓對方覺得你是在敷衍玩弄,反而傷害了對方的感情。

不過需要拒絕時,應以適當的形式將此意表達出來,不要把話說絕,別讓別人感到難為情。

在我還是企業公關部門經理時,曾有一次在公司將要召開一項新產品發布會的前三天,我的一個記者朋友打電話邀請我一塊坐坐,他說時間地點都隨我選,內容主要是好長時間沒見,敘敘舊。我知道他現在剛好是這個領域里的資深記者。

如果我去跟他談,很容易讓他捕捉到一些關干新產品的信息,而這目前還是企業的高度機密,決不允許外傳的,他之所以主動邀請我必定是獲悉了新產品發布的消息,他是想從我這里得到證實或者更多的消息,所以我不能答應這個邀請。

于是我就對他說︰」老張,很抱歉,我想你也知道了,我們公司這段時間正忙著新產品的發布,這個時候我覺得我們不太合適見面,等過一陣我們再找機會好好聊聊?」老張也是個明白人,也就沒有再深究,寒暄幾句我們就掛了電話。

後來我們還是好朋友,並沒有因此而產生任何芥蒂,因為雙方都明白各自都有各自的職業操守。

通常,拒絕應當機立斷,不可含含糊糊,態度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當場明說。當時拍了胸脯,此後卻一拖再拖,東躲**,最後才說沒辦法。既誤事,又害人。

二、必要時說「no」的藝術性

在銷售過程中,銷售人員與客戶爭執是難免的。雖然你希望掌握銷售主動權,但是絕不能表現得太明顯,以至于讓客戶感到不舒服,甚至反感、厭惡。

當客戶向你開出無理的條件時,你必須學會說「no」,但怎樣說「no」,才不會對客戶造成傷害,就是一種藝術性了。

說「no」也有藝術性,銷售人員應盡量不要傷害客戶的感情,我們來看看下面幾招關于如何說「no」的技巧︰

1、直接分析法

遇到很明顯的無理或過分的要求,我們可以采用直接拒絕並分析的方法。

把你拒絕的理由闡述清楚,並讓對方體會到你的難處,讓他也產生同感,這樣就會在一定程度上接受你說「no」。銷售客戶中,有一些是故意提出刁鑽的問題來考驗你的,如果你為難的接受了,他在得到好處的同時,並不會對你產生感激,相反,會在今後提出更為難你的要求。就象帶金銷售,從10年前幾乎沒有到了510(百分號)再到了現在的20(百分號),甚至有的地方達到了40(百分號),不能說與不適當的做法無關。

此方法適合于所有拒絕,但可能會產生不良的反饋,所以要注意技巧的掌握。

2、巧妙轉移法

如果遇到的是難于直接說「no」的要求,並且對方也說明了他的理由。這時候比較難處理而你又不能接受。可以采用轉移的方法。先對對方的要求表示理解和贊許,並在交談中慢慢的與你的困難靠近,讓對方在慢慢放松精神武裝的同時與你產生共鳴,對你的困難表示出同情和支持,這樣再提出你的看法,留待以後條件成熟再給客戶解決。

這樣,客戶在不知不覺中就幫助了你,而且不會產生很大的反感和沖突。很重要的是,在轉移了問題後,要在你能做到的範圍內,給予客戶一定的補償,作為表示他對你認可的感謝。這樣,他就不會在很短的時間再來要求你同樣的問題。此方法可以用于與較熟悉客戶的交談中,也可以用于與下屬的交談。

3、微笑打斷法

每個人在說話時,都喜歡別人在傾听,而不喜歡被打斷。但當你遇到別人提出一個你已經有預感困難的問題時,可以運用這個方法。在他談這個問題或在做鋪墊的時候,就用微笑的語言打斷談話,而把話題引導到其他方面。

這個的要求是要熟練運用有效傾听技巧,能把握住談話中對方的能引起他興趣的話題,而有效的把話題打斷和轉移。當你離開的時候,他始終沒有機會來談他的要求。當然,這個方法適合于對銷售技巧有熟練使用的人員。多見于上級經理隨訪客戶時遇到要求的處理。

4、拖而不辦法

當對方的要求並沒有很過分,但你卻由于各種原因無法完成的情況下,可以采用拖的辦法,讓對方感覺到你其實是不想辦理。並不是一拖再拖,而是給予對方答復需要進一步討論和研究,說明對此問題的重視程度,而結果在拖之中也就不了了之。適合用于上司與下屬間。不適用于與客戶的交流。

5、李代桃僵法

當客戶提出一個很棘手的問題,或者你目前無法解決的時候,可以向下追尋一個你們都能接受的次之的辦法替代。暫時性的解決辦法,卻是處理矛盾和預防危機的手段。可以適用所有客戶和下屬上司的問題處理。

當然,這樣的方法還有很多,銷售人員要懂得適時的變通。

由此看來,說「no」並不是冷冰冰的刀子,它需要的是和風細雨式的潛移默化。有時候,采用溫婉巧妙的方法更能達到良好的「說no效果」,這就是銷售人員在和客戶進行銷售時必須要學會的銷售技巧。所以,銷售人員只要在恰當的時間說「no」,你就更有可能在成交的關鍵時刻讓客戶說「是」。

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