當眾講話是門技術活 第四十七章

作者 ︰ 樊榮強

2、掌握復述的技巧

復述並不是簡單地重復,一字不漏地復述,而是將別人所講的事情與觀點,作簡明扼要的復述。♀尋找網站,請百度搜索+作為管理人員,經常會在听取別人匯報之後,歸納匯總別人的意見,然後再發表看法。所以說,復述既是一種日常需要的能力,復述也可以是思維練習的一種方法。

(1)復述的關鍵

復述對一個人的綜合能力要求比較高,而以下以下復述的關鍵技巧,可以讓你變得容易一些︰

第一、抓住立題。如果大多數的人學習過鑽石法則,尤其是懂得立題,我們要復述其講話的內容,相當就比較容易。可惜,有不少的人講話沒有立題,而是任意馳騁,講話沒有章法。這個時候,我們得努力地在腦海里進行歸納提煉,幫助講話的人立題,明白他究竟在回答什麼問題,弄清楚講話人所說的是「是什麼?」、「為什麼?」還是「怎麼辦?」然後,你在復述的時候,首先指出,他要說的問題是什麼?接下去的復述性的講話,也不會離題太遠。

第二、歸納提煉。不僅要對講話人的立題進行提煉,還要對所講述的具體內容進行提煉。如果遇上思路混亂的人,你就得學會听話過程中,抓住講話人的重點語言信息,小心地將他的話,提煉出幾個要點,幾個方面,幾層意思,幾個重點……通常情況下,你概括成三點就可以了。

第三、要點表達。復述的時候,一定要運用好鑽石法則,把復述當成自己的講話。你不要指望將別人的講話原文照錄,一字不差的講出來。那樣做既無必要,也不大可能。你只需要說出主要的信息就可以了,而且,當你說出三點之後,很多人都覺得你已經說得比較全面的。

(2)听話與復述的練習

要提高自己的听話與復述能力,就要抓住日常生活的一切機會進行練習。以下一些機會是最為有效的︰

1)電視新聞,如果你覺得很有意思,就講給你身邊的人听;

2)上網看到的故事,如果很有啟發,不妨也講給身邊的人听;

3)讀一些有意思的文章,把基本內容復述給身邊的人听;

4)參加了什麼培訓課程,向身邊的人說出要點和中心;

5)參加了什麼報告會、座談會,講出不同意見的分歧所在;

6)剛看過或听過什麼笑話,一有機會就講給身邊的人听。♀

以上這樣的機會其實是很多的,關鍵在于你是否想利用它。復述不僅是在講別人的,而且也練習了人的口語表達,講得多了,你就會發現你越來越棒。

復述練習的時候,以下幾種方法是可以參考的︰

1)原文復述法︰听一段某話題的論述,然後將它復述出來。

2)重點復述法︰閱讀報紙上的一則新聞或評論,然後將它的重點復述一遍。

3)歸納復述法︰听一個故事(如成語故事、童話故事、愛情故事、社會新聞),然後將故事的時間、地點、人物、因果、啟示等歸納出來。

3、記憶講稿的方法

講話稿的記憶是一個令人頭疼的問題,不論是已經有準備講話稿的記憶,還是即席講話的月復稿的記憶。當然,兩者的記憶方法是稍有區別的。如果是已經有準備的講話稿,可以按以下方法記憶。

(1)牢記「立題」是什麼

關于立題,我在前面已經有詳細的介紹。簡單地說,也就是講話所要回答的問題是什麼?或者,你要通過講話,告訴听眾一些關于什麼問題的答案?這里的問題,就是講話的立題。

通常情況下,我們準備講話,一定會思考這樣兩個基本問題︰听眾會提出什麼問題?我想告訴听眾什麼結論?

在一個長篇的講話里面,我們將有一個大的立題加上若干個主的立題。比如,你要向公眾發布一款新手機,這個時候,核心的問題其實是︰

為什麼說這款手機值得購買?

在這個大的核心立題之下,可能還會有以下幾個立題︰

我們的公司在哪里方面值得信賴?

新款手機有哪些獨特的功能?

我們的手機與別的品牌比較起來,亮點有哪些?

以上這些問題,都可能是你需要回答的具體問題,如果你記住這幾個問題,然後一個個地告訴給听眾,你就可以做得有條不紊。

(2)避免機械背誦,牢記關鍵詞

背誦講稿可能是一種必要的準備方式,但是,背誦依賴的是機械記憶,逐字逐句的記憶,往往會出現忘詞現象。實際的演講過程中,一旦因怯場、听眾騷動,設備故障等意外而容易出現「短路」現象。但是,如果你只要準備好大概的提綱,只記幾個關鍵詞,根據自己的語言、思路發揮,更能從容自如、打動觀眾。

舉個例子。前面所講**主席在北京申奧成功時的講話,只需記住三個詞六個字就行了︰祝賀、感謝、期望。

對于即席講話,只記關鍵詞是一種最好的方法。記住,千萬不要記那種長句子,尤其不要記那種平時不掛在嘴上的那種文謅謅的長句子。

(3)反復閱讀,尋找現場感

用反復閱讀的辦法,把講稿變成口語化的,而且用口腔肌肉甚至整個身體來幫助你記憶。也就是說,演講詞的記憶,一要用眼楮閱讀,二要使口舌響讀,三要動心思情讀。你在熟記演講詞的時候,一定要深刻領會文中的引申義和比喻義,這樣才能加深記憶。

需要注意的是,在記憶時,一定要如同進入了「現場」,要有臨場感,就好象你在面對著眾多的觀眾一樣,時刻尋找著現場感覺。

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