當眾講話是門技術活 第四十六章

作者 ︰ 樊榮強

五、復述與講稿記憶

听話與復述是經理人員必備的一種能力,因為你的大量的知識與信息都是從別人那里听來的;同時,你還需要具備高超的復述能力,對別人的講話進行概括與確認,否則,你就沒有辦法擔當你的職責。♀不是所有站都是第一言情首發,搜索+你就知道了。

1、培養听話的能力

上帝造人,給兩只耳朵一張嘴巴,就是要讓人少說多听。從某種意義上講,听是為了更好地說,只有听得準才能說得好。尤其是我們在很多時候要出席座談會、報告會一類的場合,我們不能只想著自己要講的東西,還得認真听一听別人講了什麼,以便在自己的講話中提及或引用,令別人感覺愉快。如果你是會議的主持人,听話與復述的能力那就必須有更高的要求了。

听話能力包括以下四個方面︰注意力、記憶力、歸納力和理解力。

(1)听話的注意力

注意是指人的心理活動對外界一定事物的指向和集中。

增強記憶力有許多不同的訓練方法。但是,我要強調的不是方法,而是你對自己的信心。有不少的成年人會懷疑自己的記憶力下降,以為自己隨著年齡的增長,記不住任何東西了。其實不是這樣的,事實是,就是因為你有了這種心理的暗示,才不去認真地記住某些東西而已。你認為小孩子的記憶力好,但你想過沒有,現在你有像小孩那樣記東西嗎?沒有,通常情況下,你都是把一些話語「從左邊耳朵進,右邊耳朵出」,或者看書看報只是眼前晃一下就過了,根本沒有用心。

如果你不想要記住的資訊,或者不相信你「有此能耐」,那麼你根本「不可能」記任何東西!為了記住資料,你必須「想要」記住它,並且深信你「一定能」記住它。

對于別人的講話,如何才能記得更好,記住以下幾點提示︰

1)論述性講話,要注意對方的觀點、論據、結論。

2)說明性講話,要注意對方的條理與關鍵數據、基本表述。

3)敘述性講話,要注意對方所講的時間、地點、人物、因果。

(3)听話的歸納力

在听話過程中,歸納力是一種基本的能力,就記憶與理解來講,都需要歸納力來配合。在本章的理性思維的運用一節,我講過概括,其實就是講的歸納。

我們必須學會把別人所講的內容,快速地歸納為清晰的幾點,理出他講話的頭緒,抓住其主旨。以下幾個方法要好好地掌握︰

1)學會去除一些冗雜的信息。有不少人講話時思路太開,雜亂的信息太多,你一定要學會將其去除,不能在其上面花費注意力與時間。

2)把握講話者的思想脈絡,提煉主題思想。你可以對講話人的思路做出某種預期,也就是他講第一點時,你試著猜他的第二點在講什麼。

3)將所听到的內容條理化。所謂條理化,就是用數字來概括其要點,我在講如何下結論時講過。比如我們平時所講的︰「兩個文明建設「、「三個代表」、「四個現代化」、「五講四美三熱愛」、「一個中心兩個基本點」,等等。

4)用關鍵詞來強化記憶。句子太長了,沒有辦法記住;用關鍵詞來記憶,就會省事得多。

(4)听話的理解力

理解力包括五個方面︰整體思考的能力、洞察問題的能力、想象力、直覺力和解釋力。听話的目的,就要是達成理解。所謂理解,是將別人所講的,結合自己的知識與經驗,經過概念、判斷、推理的抽象思維過程轉化為自身的一種東西,並能對其進行合理的解釋。

增強听話過程的理解力,要做到以下幾點︰

1)帶著自己的問題與理解,結合對方的講話內容,提出自己的觀點。

2)能夠將別人所講的內容轉化為自己的語言。

3)除了懂得對方所講的表面含義,還要結合體語、情緒,听出言外之意、弦外之音。

4)懂得分清正話反說與反話正說、真心話與違心話。

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