預付款項,是指企業按照購貨合同規定預付給供應方款項等所產生的短期債權。在資產負債表中,該項目是根據「預付款項」和「應付款項」賬戶所屬各明細賬戶的期末借方余額合計數,減去「壞賬準備」中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額後的金額填列的。如果「預付款項」賬戶所屬各明細賬戶期末有貸方余額的,填列在資產負債表中的「應付款項」內。預付款項的分析與應收款項分析相同。
案例28預付款項分析
根據abc公司資產負債表以及會計報表附注提供的資料,編制abc公司有關預付款項分析表。
abc公司預付款項分析表有關數據以及該公司會計報表附注提供的其他資料可以看出︰
(1)abc公司年末預付款項與上年比較增加6322991元,增加10.27%,但一年以上賬齡的預付款項與上年比較有較大幅度減少,其中,賬齡在2年以上的預付款項減幅都在94%以上,賬齡在4年以上的預付款項減幅在99%以上。說明企業在預付款項管理方面取得了較大成績;但本年預付款項增幅較大,應當結合生產經營情況進一步分析。
(2)根據abc公司會計報表附注提供的資料,該公司預付款項沒有計提壞賬準備,是否該公司以往預付款項沒有發生過減值現象,應當進一步分析。
(3)根據abc公司會計報表附注提供的資料,該公司預付賬款年末余額中沒有持有本公司5%(含5%)表決權股份的股東單位欠款。說明該公司不存在大股東長期佔用預付款項的現象。
(六)「應收股利」和「應收利息」項目的分析
應收股利,是指企業應收取的現金股利和應收取其他單位分配的利潤。在資產負債表中,該項目是根據「應收股利」賬戶的期末借方余額,減去「壞賬準備」中有關應收股利計提的壞賬準備期末余額後的金額填列的。應收利息,是指企業交易性金融資產、持有至到期投資、可供出售的金融資產等應收取的利息,企業購入的一次還本付息的持有至到期投資持有期間取得的利息,在「持有至到期投資」賬戶核算,不包括在本項目中。在資產負債表中,該項目是根據「應收利息」賬戶的期末余額,減去「壞賬準備」中有關應收利息計提的壞賬準備期末余額後的金額填列的。
應收股利的分析主要注意兩個方面︰一是應收股利所涉及的接受投資單位情況;二是應收股利的規模和發生的時間,有沒有已經宣告支付現金股利而不按期支付的情況。應收利息分析時應當注意兩個方面︰一是應收利息的規模和明細情況,包括債券名稱、應計利息發生時間和金額等,檢查有無逾期未收的利息;二是企業購入的到期還本付息的債券,其應計利息列入長期債券投資項目,只有購入的分期付息、到期還本的債券,其利息(包括購入時所包含的利息以及每期結賬時計算的應計利息)才列入應收利息項目,作為流動資產核算和管理。
案例29應收股利分析
根據abc公司資產負債表以及該公司會計報表附注提供的資料,該公司應收股利年末余額為720000元,因為全部為應收聯營公司smjs公司分配的年度股利,沒有計提壞賬準備。可以認為該公司應收股利年末余額是正常的。
(七)「其他應收款」項目的分析
其他應收款,是指企業除應收賬款、應收票據、預付賬款、應收利息、應收股利等經營活動以外的各種其他應收、暫付的款項。在資產負債表中,該項目是根據「其他應收款」賬戶的期末借方余額,減去「壞賬準備」中有關其他應收款計提的壞賬準備期末余額後的金額填列的。
其他應收款的分析與應收賬款大體相同,但應當注意其他應收款是企業在經營活動之外產生的短期債權,數額一般不大,該數額過大就值得關注。同時要注意分析企業是否將該項目作為調整成本費用和利潤的手段,也就是說企業是否將應計入成本費用的支出列入了其他應收款。
案例210其他應收款分析
根據abc公司資產負債表、資產減值準備表以及會計報表附注提供的資料,編制該公司有關其他應收款及其提取的壞賬準備分析表。
abc公司其他應收款分析表有關數據可以看出︰
(1)abc公司年末其他應收款余額為26853950元,提取的壞賬準備余額為4759764元,其他應收款淨額為22094186元。年末其他應收款余額比上年減少2129172元,減少7.35%(2129172÷28983122x100%);年末其他應收款淨額比上年減少2500017元,減少10.7%該公司年末其他應收款余額和其他應收款淨額都在正常範圍。根據該公司會計報表附注提供的資料,其他應收款年末余額前五名的客戶應收金額合計17782461元,佔應收賬款總額的比例為62.77%。其他應收款年末余額較大的前五名客戶,有三家是該公司股東或關聯方,說明該公司其他應收款主要被股東和關聯方佔用。
(2)abc公司其他應收款壞賬損失的核算、壞賬準備的計提符合規範,但是本年全額計提壞賬準備的其他應收款達2015120元,並且基本上是公司內部單位,是否合理,應當進一步分析。
(3)abc公司年末其他應收款余額中,持有本公司5%(含5%)表決權股份的股東單位欠款數額為14352101元(2501842+11850259),佔53.45%(14352101÷26853950x100%),其中控股股東11850259元佔用在三年以上,說明該公司存在大股東長期佔用其他應收款的現象。
(八)「存貨」項目的分析
存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。在資產負債表中,該項目是根據企業「材料采購」、「原材料」、「周轉材料」、「庫存商品」、「委托加工物資」、「委托代銷商品」、「生產成本」等賬戶期末余額合計,減去「受托代銷商品款」、「存貨跌價準備」賬戶期末余額後的金額填列的。材料采用計劃成本核算以及庫存商品采用計劃成本核算或售價核算的企業,還應當按照加上或減去材料成本差異、減去商品進銷差價後的金額填列。也就是說,存貨項目反映的是企業期末在庫、在途和在加工中的各種存貨的可變現淨值。
存貨的分析應當注意四個方面︰一是企業存貨的規模和結構是否適當,存貨的增減變動是否合理;二是企業發出存貨的計價和期末存貨的計價是否準確合理,存貨盤存制度是否健全;三是存貨跌價準備的核算是否合理;四是企業存貨的明細情況。
企業存貨的規模和結構是否適當,存貨的增減變動是否合理,應當結合企業生產經營的特點及其規模的變動情況進行分析。企業為擴大生產規模而增加存貨儲備,是必要的、合理的;否則是不合理的,應當進一步分析其增加存貨的真實原因。
企業存貨盤存制度和計價方法一經確定,不應隨意改變。分析企業發出存貨的計價和期末存貨的計價是否合理,存貨跌價準備計提是否合乎規定、是否合理,應當重點了解企業有無利用發出存貨計價方法的改變或者存貨跌價準備的計提,故意加大期末存貨價值,虛增利潤的情況。
企業存貨明細情況的分析,應當了解企業存貨的構成及其變動情況,判斷這種變動的合理性;重點了解佔企業存貨比重較大的存貨明細項目的增減變動和庫存情況,分析其與企業生產經營活動的協調性。
案例211存貨分析
(1)根據abc公司會計報表附注提供的資料,該公司的原材料、燃料、配件、自制半成品在取得時按計劃成本計價,月末分攤材料成本差異調整為實際成本;產成品按實際成本計價,領用或發出時采用月末一次加權平均法核算;低值易耗品領用後采用一次攤銷法,一次計入成本費用。存貨采用永續盤存制,年末進行實地盤點,各類存貨的盤盈、盤虧、報廢經批準後,淨損益轉入當期損益。年末(資產負債表日)存貨按成本與可變現淨值孰低計量,存貨跌價準備按單個存貨項目的成本高于其可變現淨值的差額提取預計的存貨跌價損失,列入當年度的損益類賬項。已計提跌價準備的存貨,其可變現價值又得以恢復時,在原已確認的跌價損失的金額內轉回。該公司可變現淨值的確定依據為︰原材料以近期采購價為依據;在產品以售價扣減估計完工成本為依據;庫存商品以一般銷售價格為依據。應當認為,該公司有關存貨的核算制度是合規的、合理的,也是健全的。
(2)abc公司存貨年末余額比年初余額增加314413401元,增加了62.68%。其中,在產品年末余額比年初余額增加211301798元,增加了200.94%,也就是說企業在產品年末余額為年初的3倍。企業年末存貨大幅度增加,這是不正常的。在abc公司會計報表附注中,該公司對此說明原因是「因為本公司計劃于第二年年初搬遷生產廠區,增加了存貨儲備」,這種說明一般可以認為是合理的。因為該公司年末存貨大幅度增加,主要是在產品的增加,而在產品數量與企業生產能力、生產規模相關。該廠計劃于第二年年初搬遷生產廠區,需要提前儲備一部分在產品,以保證後續工序生產的正常進行。同時,還應當進一步具體分析在產品的種類和數量、在產品所處的生產階段、在產品的計價方法(成本計算方法)等,以評價在產品儲備的合理性。
(3)abc公司存貨年末結構較年初有較大改變,主要是企業年末在產品大幅度增加造成的。存貨結構變動合理性的分析,可以結合在產品的分析一並進行。
認為都是比較正常的。
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